Denne vejledning er ment som vejledning til it-supportere, dvs. ikke 100% detaljeret
Skærmbillederne nedenfor kan variere fra version til version af Outlook.
Har du brug for hjælp er du altid velkommen til at ringe til Avalonia-Net.

Skal du have opgraderet dine mailkonti til at køre MAPI? så kontakt Avalonia-Net her nu

Her følger vejledningen til installering af Outlook MAPI Connector.

1.: Afslut Outlook
2.: Download programmet her, pak det ud og installer det
3.: Sig ja til at opsætte en ny mailkonto
4.: Opsætning af konto



Server Name: mail.ditdomæne.dk
Account name: brugernavn
Password: kodeord

Gå til fanebladet Advanced



Vælg: "Local Microsoft Outlook Application Data folder"
I listen "Use shared mailboxes in the following Accounts" skal du tilføje alle de brugere du skal kunne se. Bemærk du skal kun skrive brugernavn, ikke hele e-mailadressen.

Vælg OK og Luk til alle åbne vinduer, installationen er fuldført og du kan nu starte Outlook.
Bemærk, nogle gange er Outlook ikke lukket helt bare ved at vælge afslut, hvis du bliver mødt af en fejlmeddelelse om at Outlook skal lukkes helt før installationen er færdig, må du genstarte din computer.

5.: Åben Outlook
Du har nu mindst 2 hovedmapper, en der hedder "Private mapper", og en der hedder det samme som dit brugernavn.
Ud over det vil du have en hovedmappe for hver af de brugere du bad om at få adgang til.

6.: Indstilling af Outlook
Gå i "Funktioner->E-mail konti" og vælg "Få vist eller rediger e-mail konto".


Her vælges "Lever nye e-mails til følgende placering:" til at hælde al din post i den mappe der har dit brugernavn. På denne måde vil alle fremtidige mails, aftale og kontakter blive opbevaret på mail-serveren, så andre kan få adgang til dem. De ting du havde oprettet før, vil stadig ligge i dine "Private mapper".

Det er også her du, ved at markere CommuniGate Pro Server og klikke Rediger... kan ændre indstillinger for kontoen, og bede om adgang til andre brugeres kontoer. Se billederne under punkt 4.

7.: Indstilling af tilladelser
Før andre kan se dine mails, kontakter, kalendere eller andet, skal du give dem adgang til dette. Marker fx. mappen "Calendar", højreklik og vælg "Egenskaber"




Under fanebladet "Permissions" kan du bestemme hvem der må hvad. Tilføj de brugere der skal have adgang, og giv dem de tilladelser de skal have.

Se dine fordele ved denne løsning her.